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AVISO DE PRIVACIDAD ESPLASA
 EQUIPOS Y SERVICIOS PARA LABORATORIOS, S.A DE C.V. (en adelante: ESPLASA), con domicilio enCalle Sicomoro 2505-10, colonia Nombre De Dios, Chihuahua, Chih., y página web, esresponsable del tratamiento de sus datos personales. Para su mayor confianza y seguridad, hacemos de suconocimiento las siguientes disposiciones:
I. DATOS PERSONALES (INFORMACIÓN, RESPONSABLE Y FINALIDAD)
Se entiende por “datos personales” cualquier información concerniente a una persona física o moralidentificada o identificable y por “datos personales sensibles, aquellos que afectan la esfera más íntima deltitular, o cuyo uso indebido pueda dar origen a discriminacn o conlleve un riesgo grave para este.
Datos Personales que se recaban:
ESPLASA podrá recabar y, en su caso, tratar los datos personales que a continuación se especifican, con base en la relación que con Usted, el cliente o proveedor, exista:
Persona Física:
Nombre completo; copia de identificación oficial con fotografía (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional IFE, CURP, RFC, licencia de conducir); edad; fecha de nacimiento; copia de acta de nacimiento; domicilio; copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); copia de cartilla militar liberada (en caso de ser aplicable); estado civil; copia del acta de matrimonio (en caso de ser aplicable); nacionalidad; copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; copia del registro federal de contribuyentes; copia de la Clave Única de Registro de Probación (CURP), copia de licencia Sanitaria, mero de afiliación al IMSS, ISSSTE, INFONAVIT, copia del aviso de funcionamiento ante COFEPRIS, copia de estados de cuenta bancarios, solicitud de crédito, copia de licitaciones y fallos de las mismas, copia de pedidos de compra o venta; y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación comercial que exista entre ESPLASA y Usted.
Persona Moral:
Razón social; copia de acta constitutiva, copia alta en hacienda (R1), copia de cambio de domicilio (R2); copia de comprobante de domicilio (recibos de luz, teléfono o predial); copia de licencia Sanitaria; copia del aviso de funcionamiento ante COFEPRIS; copia estados de cuenta bancarios; solicitud de crédito; copia de licitaciones y fallos de las mismas; copia de pedidos de compra o venta; copia de identificación oficial con fotografía del representante legal (pasaporte, credencial de elector, cédula profesional); copia de documento migratorio (en caso de ser aplicable); correo electrónico; teléfono particular, del trabajo, celular; y/o cualquier otra documentación o información que se relacione con la relación comercial que exista entre ESPLASA y Usted. Podrán tratarse otros datos personales, sensibles y no sensibles, que no se incluyan en las listas anteriores siempre y cuando dichos datos se consideren de la misma naturaleza y no sean excesivos respecto a las finalidades para los cuales se recaban.
Finalidades y/o Usos de los datos personales:
Recabar, utilizar, almacenar, transmitir o transferir sus datos personales, en la medida en que la Ley lo permite, para cumplir con las obligaciones derivadas de la relación comercial que con Usted se cree, así como para la administración del mismo; formar expedientes clientes o proveedores; formar expediente de pago o cobro; y otros; contratación de seguros; documentar y controlar la asignación de recursos materiales ; elaboración de directorio de la empresa; asignar claves y contraseñas, asegurar el cumplimiento de obligaciones de confidencialidad y otras obligaciones fiscales o Seguridad de riesgos ambientales; verificar referencias comerciales.
ESPLASA podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.
Estos datos son solicitados a los titulares ya que son necesarios para ofrecer el servicio que solicita y sonrecabados por personal autorizado de la empresa previamente identificado ante él.   ESPLASA podrá hacer uso de sus datos personales para otras finalidades, siempre y cuando dichas finalidades sean compatibles y puedan considerarse análogas a las anteriores.
I.I PÁGINA WEB Y/O CORREO ELECTRÓNICO
Los datos que el usuario proporcione por este medio constituyen parte de los datos personalessujetos a la proteccn de este Aviso de Privacidad, siendo responsabilidad de la empresa su buen manejo.
     I.II REDES SOCIALES
Las redes sociales, tales como Facebook y Twitter, entre otras, constituyen una plataforma decomunicación e interconexión pero son ajenas a la empresa por lo cual no se encuentran bajo laresponsabilidad de ESPLASA.
La informacn proporcionada por este medio, donde la empresa participa como otro usuario, noconstituye ni forma parte de los datos personales sujetos a la protección de este Aviso dePrivacidad, siendo responsabilidad de la empresa prestadora de dicha plataforma y de quien lopublica.
      I.III COOKIES
Las cookies son archivos descargados de forma automática para ser almacenados en el disco duro del usuario alnavegar en una página web, estos permiten al servidor recordar algunos datos del usuario.
ESPLASA puede usar determinadas cookies, que quedan protegidos por este Aviso de Privacidad, únicamente para obtenerinformación necesaria para prestar un mejor y más rápido servicio virtual.
II. TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
El tratamiento de datos personales se refiere a la obtencn, uso, divulgación o almacenamiento de losdatos personales de los titulares, limitándose la empresa al cumplimiento de las finalidades detratamiento previstas en este Aviso de Privacidad sujetándose a lo siguiente:
 1.    El tratamiento de los datos será únicamente el necesario, adecuado y relevante para la prestacn delservicio requerido a como el relevante en relación con las finalidades previstas en este Aviso de Privacidad.
2.    En caso de pretender tratar los Datos Personales para un fin distinto a los fines previstos en este Aviso dePrivacidad, la empresa requerirá su consentimiento.
II.I LIMITACIÓNES DE USO O DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
Con la intención de proteger los datos y crear una seguridad para sus titulares, la empresa garantiza:
1.    Un adecuado manejo de la base de datos:
Solo el personal autorizado tendrá acceso a la base de datos sin permitir el uso, consulta, manejo,transferencia o acceso a otras personas.
2.    Confidencialidad:
Que subsistirá aún al finalizar la relación con el titular de los datos personales.
III. FINALIDADES
La finalidad principal de esta empresa para recabar la información de los titulares, es servir al usuarioeficientemente y con calidad.
Es necesario contar con los datos enunciados en este Aviso de Privacidad para otorgar un servicio completo y de calidadajustado a las necesidades de la empresa para el correcto desarrollo de:
1.    La relación asistencial y publicitaria: con el objeto de contar con los datos necesarios para laprestación de los servicios ofrecidos.
2.    La relación comercial: con el objeto de contar con los datos necesarios para facturación, pago ycobranza de servicios o productos prestados o requeridos.
3.    La relación laboral: con el objeto de disponer de información sobre domicilio, mero de seguridadsocial, créditos del infonavit, familia directa, teléfonos; información para el archivo de cada empleado.
4.    Reclutamiento y selección del personal: para tener una adecuada base de datos de candidatos,realizar la comprobación de sus referencias laborales y estatus socioeconómico.
IV.   CONSENTIMIENTO
Se entiende como consentimiento para efectos de este Aviso de Privacidad, la manifestación de voluntaddel titular de datos, mediante la cual se efectúa el tratamiento de sus datos personales.
El consentimiento del titular de los datos podrá ser:
1.    Expreso: cuando la voluntad se manifieste verbalmente, por escrito, por medios electnicos, ópticos,cualquier otra tecnología o signos inequívocos.
2.    Tácito: cuando puesto a su disposición el Aviso de Privacidad, no manifieste su oposicn y otorgue losdatos necesarios solicitados.
Por disposición legal, no se requerirá consentimiento para el tratamiento de los datos personales cuando:
1.    Esté previsto en una ley.
2.    Los datos figuren en fuentes de acceso público.
3.    Los datos personales se sometan a procedimiento previo de disociación.
4.    Cumpla obligaciones derivadas de la relación entre titular y responsable.
5.    Exista situación de emergencia que pueda afectar su persona o bienes.
6.    Sea indispensable para atención médica, prevención, diagnóstico, prestación de asistencia sanitaria,tratamientos médicos o gestn de servicios sanitarios, cuando el titular no esté en condiciones de otorgar el consentimiento.
7.    Se dicte resolución de autoridad competente.
IV.I CONSENTIMIENTO RETROACTIVO
Para todos aquellos usuarios que otorgaron datos personales previamente a la implementación de esteAviso de Privacidad, se tendrá por otorgado su consentimiento, por lo cual la empresa protege y puederealizar el tratamiento de sus datos, teniendo los mismos derechos que aquel usuario que ingrese sus datos conun consentimiento tácito o expreso posterior a la implementación de este Aviso de Privacidad.
V.   DERECHOS A.R.C.O.
El titular de datos personales tiene derecho al Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de sus datos.Para hacer valer tales derechos deberá presentar una solicitud para iniciar el proceso requerido, ante elresponsable o encargado del tratamiento de datos personales con la siguiente información:
1.    Identificación del titular solicitante: nombre completo, domicilio, teléfono y correo electrónico.
2.    Copia del documento oficial que acredite la identidad del titular, previo cotejo con original.
3.    Derecho que ejerce: acceso, rectificación, cancelación u oposición.
4.    Descripción clara y precisa de los datos personales sobre los cuales se desea ejercer alguno de losderechos.
5.    Indicar las modificaciones deseadas.
6.    Aportar la documentación adicional que se requiera.
V.I EFECTOS DE LA CANCELACIÓN
El titular de los datos tiene derecho en cualquier momento a oponerse al tratamiento de sus datos, por lo cualel responsable no podrá tratarlos.
El efecto de la cancelación tiene como resultado un periodo de tiempo de bloqueo necesario que tiene comointencn impedir el tratamiento, a excepción del almacenamiento, o posible acceso, salvo que algunadisposición legal prevea lo contrario. En dicho periodo se determinarán las posibles responsabilidades en relación al tratamiento, hasta el plazo de prescripción legal o contractual de estas.
Concluido el plazo de la prescripción de las posibles responsabilidades legales, la empresa eliminará de su basede almacenamiento los datos del titular.
V.II NEGATIVA DE LOS DERECHOS DE A.R.C.O.
La empresa se podrá negar al acceso total o parcial de los datos personales así como a su rectificación,cancelación u oposición del tratamiento cuando:
 1.    Cuando el solicitante no sea titular o el representante no esté acreditado.
 2.    Cuando no existan los datos solicitados en la base de datos.
 3.    Cuando se lesionen los derechos de un tercero.
 4.    Cuando exista impedimento legal o resolución de una autoridad.
 5.    Cuando la rectificación, cancelación u oposición haya sido previamente realizada.
V.III OPOSICIÓN DE LA EMPRESA A LA CANCELACIÓN DE DATOS
La Ley Federal de Proteccn de Datos Personales en Posesión de los particulares faculta a la empresa paraoponerse a la cancelación que el titular requiera cuando:
 6.    Se refiera a las partes de un contrato privado, social o administrativo y sean necesarios para su desarrollo y cumplimiento.
 7.    Deban ser tratados por disposición legal.
 8.    Obstaculice actuaciones judiciales o administrativas vinculadas a obligaciones fiscales, la investigación ypersecución de delitos o actualizacn de sanciones administrativas.
 9.    Sean necesarios para proteger los intereses jurídicamente tutelados del titular.
 10. Sean necesarios para realizar una acción en función del interés público.
 11. Sean necesarios para cumplir con una obligación legalmente adquirida por el titular.
 12. Sean objeto de tratamiento para la prevención o para el diagnóstico médico o la gestión de servicios desalud, siempre que dicho tratamiento se realice por un profesional de la salud sujeto a un deber desecreto.
VI. TRANSFERENCIA DE DATOS
Se entiende por transferencia de datos toda comunicación de datos personales realizada a persona distintadel responsable o encargado del tratamiento.
Podrá llegar a existir una transferencia de datos que se realizará conforme a lo convenido en este Aviso dePrivacidad, por lo que el tercero receptor asumirá las mismas obligaciones que correspondan al responsable quetransfir los datos.
VI.I OPOSICIÓN DE TRANSFERENCIA
Por disposición legal, a la transferencia de datos se podrá oponer el titular, pero se podrá llevar a cabo sin suconsentimiento cuando se actualice alguno de los siguientes supuestos:
I. Cuando la transferencia esté prevista en una Ley o Tratado en los que México sea parte.
II.   Cuando la transferencia sea necesaria para la prevención o el diagnóstico médico, la prestación deasistencia sanitaria, tratamiento médico o la gestión de servicios sanitarios.
III.       Cuando la transferencia sea efectuada a sociedades controladoras, subsidiarias o afiliadas bajo elcontrol común del responsable, o a una sociedad matriz o a cualquier sociedad del mismo grupo delresponsable que opere bajo los mismos procesos y políticas internas.
IV. Cuando la transferencia sea necesaria por virtud de un contrato celebrado o por celebrar en interés deltitular, por el responsable y un tercero.
V. Cuando la transferencia sea necesaria o legalmente exigida para la salvaguarda de un interés blico, opara la procuración o administración de justicia.
VI.   Cuando la transferencia sea precisa para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en unproceso judicial.
VII.   Cuando la transferencia sea precisa para el mantenimiento o cumplimiento de una relación judicaentre el responsable y el titular.
VII. CAMBIOS EN EL AVISO DE PRIVACIDAD
ESPLASA se reserva el derecho de efectuar, en cualquier momento las modificaciones o actualizacionespertinentes para cumplir con disposiciones legales, políticas internas, nuevos requerimientos para laprestación del servicio o contratación necesaria.
El medio de notificación por el cual la empresa podrá comunicar los cambios en el Aviso de Privacidad seránlos idóneos que considere en el momento, como podrían ser llamadas telefónicas, correos electrónicos,publicaciones en página web o anuncio en las instalaciones físicas de la empresa.
Después del conocimiento de los cambios, los titulares no conformes, podrá hacer uso de los derechosA.R.C.O. bajo el procedimiento que indique la empresa.
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